PDFファイルは、ビジネスや教育現場などで幅広く利用されています。中でも、外部に送信する資料や個人情報を含むファイルには、パスワードの設定が欠かせません。しかし、いざパスワードをかけようとしても「PDFにパスワードを設定できない」という問題に直面する人も多いのではないでしょうか？

本記事では、PDFにパスワードをかけられない原因や、その解決策、さらには無料で使えるPDFパスワード設定ツールまで、初心者にも分かりやすく解説します。情報漏えいを防ぐためにも、正しい知識を身につけましょう。

︎Part1. PDFにパスワードを設定する理由

PDFにパスワードをかける最大の目的は、第三者による無断閲覧や改ざんを防ぐことです。以下のようなケースでは、セキュリティ対策としてパスワード保護が推奨されます。

• 社外へ送付する見積書や契約書
• 社内の機密資料の共有
• 個人情報を含む報告書や履歴書

一度設定すれば、開くたびにパスワード入力を求められるため、情報保護の基本として広く活用されています。

︎Part2. PDFにパスワードを設定できない原因

1. 使用しているPDFソフトがパスワード設定に対応していない

多くの人が見落としがちなのが、使っているソフト自体がパスワード設定機能を持っていないという点です。たとえば、PDF閲覧用の無料リーダー（Adobe Acrobat Readerなど）にはパスワード設定機能が搭載されていない場合があります。

2. PDFファイルが既に保護・制限されている

送られてきたPDFやインターネット上で入手したファイルには、すでに何らかのアクセス制限（編集不可・印刷不可・パスワード付き）がかかっていることがあります。このような状態では、新たにパスワードを追加設定することはできません。

3. ファイル形式がPDFに見えて実は違う

たとえば、WordやExcelなど他の形式で作成された文書をPDF風に変換して保存したファイルは、拡張子が「.pdf」でも構造が不完全な場合があります。そのため、パスワード設定時にエラーが出たり保存できなかったりします。

4. ファイルが破損している可能性

ファイルサイズが異常に大きい・開くとエラーが出るようなPDFは、内部のデータ構造が破損している可能性があります。こうしたファイルに対してパスワード設定を行っても、保存時に失敗するケースが多いです。

5. モバイル環境・古いOSで操作している

スマートフォンや古いバージョンのOSでは、PDF編集ソフトが正しく動作せず、パスワード設定ボタンが反応しないことがあります。特に無料アプリやオンラインサービスでは、動作環境によって制限される場合があるため注意が必要です。

︎Part3. PDFにパスワードを設定できない場合の解決策

PDFにパスワードをかけたいのに設定できない──そんなときは、原因に応じた解決策を試すことが重要です。以下では、前章で紹介した5つのよくある原因に対応する具体的な対処法を紹介します。

1. PDF編集対応ソフトに切り替える

PDFリーダーではなく、「編集・保護」機能があるソフトを使う必要があります。おすすめは、直感的な操作でパスワード設定ができる Tenorshare PDNob や Adobe Acrobat Pro など。

Tenorshare PDNob：初心者でも簡単にPDFファイルにパスワードを設定可能。無料体験版あり。

Adobe Acrobat Pro：業務利用にも対応した高機能だが、月額制が必要。

PDFにパスワードをかけるためには、適切なツールの選定が重要です。

2. PDFパスワード解除または新規PDFとして保存

編集が禁止されているPDFファイルに対しては、まず現在の制限を解除する必要があります。解除方法としては以下の2つが有効です：

• 既存のパスワードを入力して編集可能状態にする
• 制限付きのPDFを開いて、「別名で保存」して新しいファイルとして再構築

どうしても解除できない場合は、スクリーンショットから新しいPDFを作るといった裏技的な方法もありますが、個人情報や著作権には十分配慮してください。

3. PDFを再生成する

WordやExcelなどから変換したPDFの中には、内部構造が不完全なものもあります。その場合は、以下の手順をおすすめします。

1. PDFファイルをいったん他の形式（画像やWord）に変換
2. 改めてPDFとしてエクスポート
3. 新しいPDFに対してパスワード設定を行う

PDF作成機能付きの印刷ツールや、Tenorshare PDNobなどのPDF編集ソフトを使えば、安定したPDFファイルを生成できます。

4. PDFを修復または再生成

PDFファイルが破損していると保存処理やパスワード設定が失敗しがちです。以下の方法で対応してみましょう：

• 他のPDFビューアで開いて保存し直す（Foxit、PDFelementなど）
• 破損箇所を特定し、該当ページを削除して保存し直す
• 画像として保存し、新しいPDFを作る

完全に破損している場合は、バックアップからの復元も視野に入れてください。

5. PCで最新バージョンのソフトを使う

スマホやタブレットでは一部機能が制限されていたり、アプリが正しく動作しないことがあります。そのため、以下のような対策が有効です。

• Windows 10以降やmacOS最新バージョンのPCで操作
• PC版のPDF編集ソフトを使用する
• アプリではなくデスクトップツールでの編集に切り替える

特にビジネス文書などを扱う場合は、安定した環境でPDFファイルにパスワードを設定することが信頼性にもつながります。

専門ツールを使えば初心者でも簡単に設定可能です。次のセクションでは、無料でPDFにパスワードをかけるおすすめツールをご紹介します。

︎Part4. 無料でPDFにパスワードをかける方法

「大事なPDFにパスワードをかけたいけれど、有料ソフトは使いたくない...」そんなときに役立つのが、無料で使えるPDFパスワード設定ツールです。このセクションでは、初心者にも扱いやすく、安全にパスワードを設定できるツール「Tenorshare PDNob」をご紹介します。

Tenorshare PDNobは、PDFの閲覧・編集・変換に加え、パスワードによる保護機能を備えた万能型PDFツールです。以下のような特長があります：

• 無料体験でパスワード設定が可能
• UIがシンプルで直感的、初心者でも迷わない
• WindowsとMacの両方に対応
• 軽量で動作が早く、複雑な操作は不要

Tenorshare PDNobでPDFにパスワードをかける手順

以下は、Tenorshare PDNobを使ってPDFにパスワードを設定する方法です。

• 公式サイトからTenorshare PDNobをダウンロードしてインストールします。インストール後、起動してください。

  
  

• 「PDFを開く」をクリックして、パスワードを設定したいファイルを読み込みます。

  

• 画面上部のメニューから「保護」>「暗号化」を選択します。

  

• 開く時のパスワードや編集制限パスワードを設定し、「保存」をクリックすれば完了です。

他の無料方法との比較

Tenorshare PDNobは、セキュリティと操作性のバランスが取れたおすすめの方法です。

︎Part5. PDFパスワード設定のポイントと注意点

PDFパスワードを設定する際は、以下の点に注意しましょう。

• 簡単すぎるパスワード（例：1234、password）は避ける
• メモに控えるなど、忘れないように管理する
• 複数のPDFに同じパスワードを使い回さない

また、PDFファイルにパスワードをかけた後は、設定後のファイルを再確認し、きちんと保護されているかどうか確認することも重要です。

︎Part6. PDFパスワード設定に関するよくある質問

Q1. Adobe ReaderでPDFにパスワードを設定できません。なぜですか？

A. Adobe Reader（無料版）では、PDFの閲覧は可能ですが、パスワードの設定や編集機能は提供されていません。パスワード保護を行うには、Adobe Acrobat Pro DCのような有料版が必要です。無料でパスワードをかけたい場合は、PDNobなどの専用ツールの利用がおすすめです。

Q2. Windows10の標準機能でPDFにパスワードを設定できますか？

A. 残念ながら、Windows10にはPDFファイルに直接パスワードを設定する機能はありません。ただし、Office（WordやExcel）からPDFとして保存する際に「パスワードの設定」は可能です。より柔軟にパスワード保護を行いたい場合は、Tenorshare PDNob PDFエディターのような外部ツールを使うのが確実です。

Q3. オンラインサービスを使っても安全ですか？

A. オンラインツールには便利なものもありますが、機密性の高いデータをアップロードするのはリスクがあります。特に仕事の資料や個人情報を含むPDFの場合は、オフラインで使える信頼性のあるツール（例：Tenorshare PDNob）を使う方が安心です。

︎まとめ

PDFファイルにパスワードを設定できないと感じたときは、まず原因を明確にし、それに応じた対策を講じることが大切です。無料で使えるTenorshare PDNobなどのツールを活用すれば、簡単にPDFにパスワードをかけることができます。

今後も情報漏えいを防ぐため、日常的にセキュリティ意識を高く持つことが求められます。ぜひ本記事を参考に、PDFの安全な取り扱いを始めてみてください。