PDFが印刷できない理由とその対処法【完全ガイド】
PDFファイルを印刷しようとした際に、「プリンターが動かない」「印刷プレビューが表示されない」「白紙の用紙が出てくる」といったエラーメッセージやトラブルに直面したことはありませんか?これらの問題はよくあるもので、特に多くの人が悩んでいます。
しかし、その原因はさまざまであり、適切な対策を講じればほとんどの場合簡単に解決できます。この記事では、「PDF印刷ができない」理由を詳しく分析し、それぞれの問題に対する解決方法を詳述します。
︎Part1. PDFが印刷できない原因は?
PDFが印刷できない原因は多岐にわたりますが、主な原因を以下に分けて紹介します。
1. プリンターの接続や設定の問題
1-1.プリンターがオフライン状態
PDFが印刷ができない最も一般的な原因は、プリンターがオフラインであることです。プリンターが正しく接続されているか、電源が入っているか、プリンターがネットワークに接続されているかを確認しましょう。もしプリンターが無線接続の場合、Wi-Fiの接続が安定しているかも確認してください。
1-2.ドライバーの不具合
プリンターのドライバーが古い、または正しくインストールされていない場合、PDFが印刷ができません。ドライバーの不具合や互換性の問題はよく発生します。公式サイトから最新バージョンのドライバーをダウンロードし、再インストールすることで解決できる場合があります。
2. PDFファイル自体の問題
2-1.破損したPDFファイル
ダウンロードやコピー中にPDFファイルが破損した場合、正しく印刷することができません。ファイルが破損していると、PDFビューアがエラーを起こし、PDF印刷ができなくなることがあります。別の方法でPDFを再取得し、再度印刷を試みましょう。
2-2.印刷制限付きのPDF
PDFファイルが暗号化されていて、印刷が制限されている場合もあります。例えば、著作権保護のために印刷が無効化されていることがあります。この場合、PDFのパスワードを解除したり、セキュリティ設定を変更したりする必要があります。
3. ソフトウェアの問題
3-1.PDFリーダーのバージョンが古い
PDFリーダー(Adobe Acrobat Reader、Foxit Readerなど)が最新の状態でない場合、印刷機能が正しく動作しないことがあります。最新バージョンにアップデートすることで、問題が解決することがあります。
3-2.他のソフトウェアとの互換性の問題
特定のPDFリーダーでのみ印刷できない場合、他のソフトとの互換性問題が原因である可能性もあります。特に、Adobe Acrobat以外の閲覧ソフトを使用している場合に発生しやすいです。この場合、Google ChromeやMicrosoft EdgeなどのブラウザでPDFを開き、印刷を試みる方法も有効です。
︎Part2. PDFが印刷できないときの解決方法
PDFファイルを印刷できない場合でも、適切な手順を踏むことで問題を解決できます。ここでは、いくつかの効果的な解決策を紹介します。
1. プリンターの状態をチェック【Windows/Mac】
1-1.プリンターがオンラインか確認
プリンターがオフライン状態であると、PDFが印刷ができません。プリンターがオンラインで、ネットワーク接続が正常であることを確認してください。Wi-Fi接続の場合は、ネットワークの接続状態も確認しましょう。
- Windowsの場合: 「コントロールパネル」>「デバイス」>「プリンターとスキャン」で、プリンターの状態が「オンライン」になっていることを確認します。
- Macの場合: 「システム設定」>「プリンターとスキャナー」で、プリンターの状態が「使用可能」かどうかを確認します。
1-2.プリンターの再起動
プリンターが一時的なエラーでPDFが印刷できない場合、再起動することで解決することがあります。電源を一度切り、再度オンにしてみてください。
1-3.印刷ジョブを再確認
印刷キューに詰まったジョブがある場合、PDFの印刷が進まないことがあります。プリンターの印刷ジョブをキャンセルし、再度印刷を試みてください。
- Windowsの場合: 「プリンターとスキャナー」からプリンターをクリックし、「キューを開く」で印刷待機中のジョブを確認し、キャンセルします。
- Macの場合: 「システム設定」>「プリンターとスキャナー」でプリンターを選択し、「キューを表示」で印刷ジョブを管理します。
2. PDFリーダーの設定とアップデート
2-1.PDFリーダーを最新バージョンにアップデート
使用しているPDFリーダー(例:Adobe Acrobat Reader、Foxit Readerなど)が古い場合、PDFが印刷ができないことがあります。最新バージョンにアップデートすることで、印刷機能が正常に動作するようになる場合があります。
- Adobe Acrobat Readerの場合、公式サイトから最新のアップデートをダウンロードし、インストールしてください。
2-2.印刷設定を確認する
PDFリーダーの印刷設定が正しく設定されているかを確認します。例えば、用紙サイズや印刷の向き(縦向き・横向き)が正しいか、また「スケーリング」の設定が適切であるかをチェックしましょう。誤った設定が原因でPDFを印刷できないことがあります。
- Adobe Acrobatの場合: 印刷ダイアログで、「ページの拡大縮小」を「実際のサイズ」に設定し、適切なページサイズを選択します。
3. PDFファイルの破損を確認
3-1.PDFファイルが破損していないか確認する
PDFファイルが破損していると、正しく印刷できません。別のPDFリーダーで開いてみたり、他のデバイスで印刷を試みて、ファイルが破損していないかを確認します。
- 他のコンピュータやPDFビューアで開いて印刷できるかを試してみましょう。
3-2.PDFファイルを再ダウンロードまたは再取得
破損したPDFファイルを再度ダウンロードし、再取得することで印刷できるようになることがあります。オンラインでPDFを取得した場合、もう一度ダウンロードしなおしてみてください。
4. セキュリティ設定の確認
4-1.PDFに印刷制限が設定されていないか確認
PDFファイルには印刷制限をかけることができます。これが設定されている場合、通常の方法では印刷できません。セキュリティ設定を解除するためには、PDFのパスワードを入力する必要があります。
- PDFを開く際にパスワードを入力し、セキュリティ設定を解除してから印刷を試みましょう。
- セキュリティ設定を解除できない場合は、PDFを編集できるソフトウェアやオンラインツールを使用して、印刷制限を解除する方法もあります。
4-2.PDFパスワード解除ツールを使う
PDFがパスワードで保護されている場合、専用の解除ツール(例:PassFab for PDF)を使用して、印刷制限を解除することができます。このツールを使うことで、印刷可能な状態にすることができます。
5. 別のPDFリーダーアやブラウザを使う
5-1.Google ChromeやMicrosoft Edgeを使用する
もしAdobe Acrobat ReaderでPDFが印刷できない場合、Google ChromeやMicrosoft EdgeなどのウェブブラウザでPDFファイルを開き、印刷を試してみてください。これらのブラウザは内蔵のPDFビューアを搭載しており、簡単に印刷することができます。
- Google Chrome: PDFファイルをChromeで開き、右上のメニューから「印刷」を選びます。
- Microsoft Edge: PDFファイルをEdgeで開き、右クリックして「印刷」を選択します。
5-2.異なるPDFリーダーを使用する
Foxit ReaderやSumatra PDFなど、他のPDFリーダーを使用することで、PDFの印刷が可能になる場合もあります。もし現在使用しているPDFリーダーで問題が解決しない場合、これらの代替ソフトを試してみましょう。
6. 他のデバイスを使用して印刷する
6-1.別のコンピュータやプリンターを使用する
もしPCに問題がある場合、別のコンピュータを使用してPDF印刷を試みてください。もしくは、異なるプリンターを使うことで、問題が解決することもあります。
他のコンピュータで印刷できれば、問題がPC側の設定やソフトウェアに起因していることがわかります。
6-2.PDFを画像に変換して印刷する
PDFファイルをJPEGやPNGなどの画像ファイルに変換し、画像として印刷する方法もあります。これにより、PDFファイルの印刷問題を回避することができます。オンラインのPDF変換ツールを使うことで簡単に変換できます。
︎Part3. スマホでPDFが印刷できない場合の対処法
スマホでPDFファイルが印刷できない場合でも、いくつかの方法で問題を解決できます。以下は具体的な対処法です。
- 1. プリンターとの接続を確認:スマホとプリンターが同じWi-FiやBluetoothで接続されているか確認します。
- 2. 印刷アプリを使用:プリンターの公式アプリ(例: Epson iPrint、Canon PRINT)やAirPrint(iPhone)を使います。
- 3. PDFファイルをチェック:
別のPDFアプリ(Adobe Acrobat Readerなど)で開き直します。
破損している場合は再ダウンロードしてください。 - 4. プリンターの互換性を確認:スマホ印刷に対応しているかを確認します。
- 5. 印刷設定を確認:用紙サイズやモノクロ/カラー設定が正しいか確認します。
- 6. 更新と再起動:スマホやアプリ、プリンターを最新に更新し、必要なら再起動してください。
- 7. 画像形式に変換:PDFを画像(JPG/PNG)に変換して印刷します。
これでPDFが印刷できない場合は、パソコンで印刷を試すか、サポートに問い合わせてください。
︎Part4. PDF編集、管理や印刷に便利なツールが登場!
PDFファイルを印刷しようとしたときに、よくある問題が「PDFリーダーの不具合」や「印刷制限」が原因です。これらの問題に直面した場合、PDNob PDF Editorを試すことをお勧めします。以下の機能が特に便利です:
PDNob PDF Editorの主な機能
- PDFの編集:テキストや画像の変更が簡単にでき、文書を自由にカスタマイズ。
- 注釈追加:重要な部分にコメントやハイライトを追加して、他の人と共有できます。
- PDFの結合・圧縮:複数のPDFファイルを1つにまとめたり、ファイルサイズを縮小して管理しやすく。
- 変換機能:PDFをWord、Excel、画像などに変換できるので、さらに活用の幅が広がります。
- OCR機能:画像化されたPDFをテキスト化し、後から編集や検索が可能に。
PDNob PDF Editorの使い方
-
PDNob PDF Editorをダウンロードし、インストールします。
-
アプリを起動した後、編集したいPDFファイルを開きます。
-
必要に応じて編集や変換を行います。
-
編集後、再度PDFとして保存し、印刷してください。印刷設定を調整し、プリンターに送信するだけで簡単に印刷できます。
もし他のPDFリーダーでPDFが印刷できない場合、PDNob PDF Editorを使うことで、PDFの編集、変換、圧縮、OCR、注釈など、さまざまな機能を活用して問題を解決することができます。
︎Part5. PDF印刷に関するよくある質問(FAQ)
Q1: PDFが暗号化されていて印刷できない場合、どうすればいい?
暗号化されたPDFファイルの印刷制限を解除するためには、PDFのパスワードを入力してセキュリティ設定を解除する必要があります。パスワード解除ツールを使用するか、ファイルの所有者に確認して解除してください。
Q2: 印刷すると白紙が出てしまう場合の対処法は?
白紙が出てしまう場合、プリンターの設定(例えばカラー設定やページサイズ)を再確認してください。また、PDFファイルが正しく読み込まれていない可能性もあるため、他のビューアやブラウザで印刷してみましょう。
︎まとめ
PDFファイルが印刷できない原因はさまざまで、主にPDFリーダーの不具合や印刷制限、ファイルの破損などが挙げられます。これらの問題に直面した場合、いくつかの対処法を試すことで解決できます。まずは、PDFリーダーやプリンター設定を確認し、それでも問題が解決しない場合には、ファイル自体の修正が必要です。
もし、PDF印刷に関する問題に直面した際には、これらの対処法を試して、PDNob PDF Editorを活用してみてください。快適にPDFを利用するための大きな助けとなるでしょう。
- スマートAI: PDFの読み取りから要約、インサイト抽出までを従来より300倍の速さで実現。
- フォーマット変換: PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像、PDF/A、テキスト、EPUBなど、30種類以上の形式に変換可能。
- PDF編集: テキスト、画像、透かし、リンク、背景の編集に加え、PDFの結合や保護など100以上の編集機能を搭載。
- PDF注釈: ステッカー、ハイライト、アンダーライン、図形、スタンプなど、200種類以上の多彩な注釈ツールを提供。
- OCR機能: スキャンしたPDFを99%の精度で、編集や検索が可能なデータに変換。
PDFが印刷できない理由とその対処法【完全ガイド】
最終更新日2025-01-07 / カテゴリPDF印刷
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