重要な契約書やレポート、プレゼンテーション資料など、PDFファイルはビジネスシーンで欠かせない存在です。しかし、「PDFファイルの編集ができない！」と困った経験はありませんか？ 編集できないPDFファイルは業務効率を著しく低下させ、ストレスの原因にもなります。

この記事では、PDFファイルが編集できない主な原因と、その解決策を分かりやすく解説します。 Adobe Acrobatなどの定番ソフトはもちろん、手軽に使えるオンラインツールやおすすめソフトも紹介しますので、ぜひ最後まで読んで、PDF編集の悩みを解消してください。

︎Part1.PDFが編集できない主な原因

PDFが編集できない主な原因は以下の通りです：

1.PDFの編集制限(パスワード保護)

PDFにパスワードが設定されていると、編集が制限される場合があります。特に、閲覧パスワードと編集パスワードの2種類があり、編集パスワードが設定されていると、内容の変更ができません。

2.読み取り専用設定

PDFファイルが「読み取り専用」に設定されている場合、内容を編集できません。この設定は、PDFをダウンロードした際や、ファイルのプロパティによって適用されることがあります。

3.PDFが画像として保存されている

スキャンした文書や画像形式で保存されたPDFは、実際には画像の集合体であり、テキストとして編集することができません。この場合、OCR（光学文字認識）ソフトウェアを使って、画像に含まれる文字を認識してテキストに変換する必要があります。OCRツールは、手書きや印刷された文字をデジタルテキストに変換することができます。

4.PDFのフォント埋め込み不足

PDF内で使用されているフォントが埋め込まれていない場合、他のPCやデバイスでPDFを開いたときに正しく表示されないことがあります。フォントがないと、編集時に文字がズレたり、表示が崩れたりすることがあります。この問題を回避するためには、フォントを埋め込んで保存するか、別のフォントを指定して編集を行う必要があります。

5.PDFソフトの制限

無料で使えるPDF編集ソフトやビューアーには、機能に制限がある場合があります。例えば、無料版では編集機能が制限されている場合があり、これを解除するためには有料版にアップグレードする必要があります。また、特定のPDF形式や構造に対応していない場合もあるため、より高機能な専用ソフトを使うことを検討すると良いでしょう。

6.電子署名あり

電子署名があるPDFは、署名された部分の内容がロックされ、編集が制限されます。これは、文書の改ざんを防ぐためのセキュリティ機能です。

7.ファイルの破損

PDFファイルが破損していると、開くことはできても編集ができない場合があります。特に、データの欠損やエンコードの問題が原因で、ソフトが正常に認識できないことがあります。

これらの原因によって、PDFの編集ができないことがあります。状況に応じて適切なツールや方法を選ぶことが重要です。

︎Part2.PDFが編集できない場合の解決方法

方法1.PDFのパスワードを解除する

PDFファイルは、内容を保護するためにパスワードでロックされていることがあります。しかし、パスワードを忘れてしまったり、他の理由で解除したい場合もあります。ここでは、PDFのパスワード解除方法をいくつかの方法に分けて紹介します。

1. パスワードを知っている場合

• Step1.PDFをAdobe Acrobat Proや他のPDF編集ソフトで開きます。
• Step2.「パスワード解除」オプションを選択し、正しいパスワードを入力します。
• Step3.パスワードが解除されたPDFを保存して、編集やコピーができるようにします。

2. パスワードを忘れた場合

PDFファイルのパスワードを忘れた場合、パスワード解除ツールを使用して簡単に解除できます。以下のようなツールがあります:

• PassFab for PDF: パスワード保護されたPDFのロックを解除するツール。パスワードが分からない場合でも、解除可能な場合があります。
• PDFCrack: コマンドラインツールで、パスワードを解析して解除します。

手順:

• Step1.パスワード解除ツールPassFab for PDFをインストールして起動します。

  

• Step2.パスワードが設定されたPDFファイルを選択し、解除プロセスを開始します。

  

• Step3.ツールがパスワードを解析し、解除した後に新しい編集可能なPDFを保存します。

方法2. 読み取り専用を解除する

PDFファイルを右クリックし、「プロパティ」→「読み取り専用」のチェックを外します。Adobe Acrobatで開く場合は、「ファイル」→「プロパティ」→「セキュリティ」タブで制限を確認します。

方法3. OCR（光学文字認識）ツールを使用してPDFの画像を編集可能なテキストに変換する

OCR（光学文字認識）ツールを使用すると、PDFファイルが画像として保存されている場合でも、画像内のテキストを認識して編集可能な状態に変換できます。この記事では、Tenorshare PDNobを使用してOCR機能を活用する方法を詳しく説明します。

・Tenorshare PDNobのOCR機能を使用する理由

Tenorshare PDNobは、PDFの編集、変換、パスワード解除など多機能を備えたツールで、OCR機能も搭載しています。これにより、スキャンしたPDFや画像として保存された文書をテキストとして抽出し、編集できるようになります。PDF内の画像テキストを自動的に認識して、可編集な形式に変換できます。

・Tenorshare PDNobを使ったOCR手順

• Tenorshare PDNob をダウンロードし、インストールします。ソフトを起動します。

  
  

• 「OCR PDF」ボタンをクリックし、OCR処理を行いたいPDFファイルを選択します。

  

• OCR処理を行う前に、認識する言語を選択します。多くのOCRツールは複数の言語をサポートしているので、PDF内のテキストに合った言語を選びましょう（例：日本語、英語、その他の言語）。

  

• 「OCRを実行」ボタンを押して、OCR処理を開始します。PDF内の画像からテキストを抽出し、編集可能な状態に変換します。処理が完了すると、PDF内の画像テキストがテキストとして認識され、編集可能になります。

• PDNob内で直接テキストを編集することができます。誤認識されたテキストを修正したり、レイアウトを調整したりすることができます。

  

• 編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックして、新しい編集可能なPDFとして保存します。

方法4. フォント埋め込みの確認・変更

フォントが埋め込まれていないPDFを編集したい場合、Adobe Acrobat Proなどを使用して、PDF内のフォントを埋め込むことができます。また、フォントが欠けている場合、別の適切なフォントに変更して編集を行うことができます。編集前にPDFのプロパティを確認して、フォントが正しく埋め込まれているかを確認しましょう。

方法5. 適切なPDF編集ソフトを選ぶ

編集が制限されている場合、機能が豊富なPDF編集ソフトを使うことが解決策となります。無料のPDF編集ツール（例えば、PDFescapeやFoxit PDF Editor）では、基本的な編集はできますが、複雑な編集やセキュリティ設定を解除するには、有料のAdobe Acrobat ProやTenorshare PDNobなどが必要です。これらのツールを使って、PDFを簡単に編集、変換、修正することが可能です。

方法6. PDF署名を削除する、または新しいPDFとして保存

元の署名者がいる場合、署名を削除して編集でききます。削除できない場合は、PDFを「別名で保存」して新しいファイルとして編集します。

方法7. PDF修復ツールを使用する、またはフォーマット変換

PDFファイルの編集ができない場合、様々な解決策を試しても改善しないときは、ファイルの破損が原因の可能性があります。このような状況では、PDF修復ツールを使って修復を試みるのが有効です。 多くのPDF修復ツールがありますが、修復精度の高いツールを選ぶことが重要です。修復後、再度編集を試みてください。

また、WordやExcelに変換して編集する方法もあります。Adobe Acrobatには「PDFをWordに変換」機能があり、Tenorshare PDNobでも簡単にPDFを編集可能な形式に変換できます。また、SmallpdfやiLovePDFなどのオンラインツールを活用するのも一つの方法です。

︎Part3.Adobe AcrobatでPDFを編集できない時の原因と解決法

Adobe Acrobatを使用してもPDFを編集できない場合、以下のような原因が考えられます。それぞれの解決策とともに詳しく説明します。

1. 無料版では編集不可のため、有料版（Adobe Acrobat Pro）が必要

Adobe Acrobatには無料版（Acrobat Reader）と有料版（Acrobat Pro）があります。無料版では基本的にPDFの閲覧やコメントの追加のみ可能で、直接テキストを編集することはできません。

解決策：編集機能を利用するには、有料版のAdobe Acrobat Proにアップグレードする必要があります。

2. パスワード保護されているため、解除が必要

作成者によってパスワードで編集が制限されている場合、権限がないと編集できません。この制限は、セキュリティ目的で設定されることが多く、パスワードを知らないと編集が不可能です。

解決策：パスワードを知っている場合は、Adobe Acrobatの「保護」メニューからパスワードを解除できます。パスワードが不明な場合は、管理者に問い合わせるか、専用のPDFパスワード解除ツールを使用する必要があります。

3. 古いバージョンを使用しているため、最新のAdobe Acrobatにアップデートする必要がある

古いバージョンのAdobe Acrobatでは、新しいPDFフォーマットに対応していないことがあり、編集機能が正しく動作しないことがあります。特に、最新のPDF仕様で作成されたファイルは、古いバージョンでは開けても編集できないことがあります。

解決策：Adobe Acrobatを最新バージョンにアップデートすることで、編集機能が正常に動作する可能性があります。

4. スキャンPDFの場合、OCR機能を使ってテキスト化する必要がある

紙の文書をスキャンしてPDF化したものは、基本的に画像として保存されており、テキスト編集ができません。この場合、Adobe Acrobatの通常の編集機能では対応できず、OCR（光学式文字認識）を使用する必要があります。

解決策：Adobe Acrobat Proの**OCR機能（テキスト認識）**を利用して、スキャンPDFを編集可能なテキスト形式に変換します。手順は、「ツール」→「スキャンとOCR」→「テキスト認識」を選択し、適用することで編集可能になります。

これらの原因と解決策を確認すれば、Adobe AcrobatでPDFを編集できない問題をスムーズに解決できます。

︎まとめ

PDFが編集できない理由には、編集制限がかかっている、スキャンPDFである、読み取り専用モードになっている、電子署名がある、ソフトのバージョンが古い、ファイルが破損しているなど、さまざまな原因があります。それぞれの問題に応じた適切な対処法を試すことで、PDFをスムーズに編集できるようになります。

PDFの編集ができないとき、「なぜ編集できないのか？」を特定し、それに合った方法を選ぶことが重要です。例えば、編集制限が原因の場合はパスワード解除、スキャンPDFならOCR機能の活用が適しています。やみくもにツールを試すのではなく、原因を理解したうえで適切な方法を選択しましょう。