PDFをWordに貼り付ける必要がある場面は、仕事やレポート作成、資料作成などでよくあります。しかし、正しい方法を知らないと、レイアウトが崩れたり、編集ができなかったりして困ることも。本記事では、PDFをWordに貼り付けるさまざまな方法を詳しく解説し、目的に応じた最適な方法を紹介します。

︎Part1.PDFをWordに貼り付ける方法【基本編】

方法①：PDFを画像としてWordに貼り付ける

• Step1：PDFを開く
  PDFファイルをお使いのPDFリーダー（Adobe AcrobatやブラウザのPDFビューアなど）で開きます。
• Step2：スクリーンショットを撮る
  Windowsなら「Snipping Tool」または「Windows + Shift + S」、Macなら「Shift + Command + 4」を使ってスクリーンショットを撮ります。
• Step3：Wordを開く
  Microsoft Wordを開き、スクリーンショットを挿入したい文書を開きます。
• Step4：画像をWordに貼り付ける
  
  • もしスクリーンショットがクリップボードにコピーされている場合、「Ctrl + V（Windows）」または「Command + V（Mac）」を押すことで画像を文書に貼り付けることができます。
  • もし画像が保存されている場合、Wordで「挿入」タブを開き、「画像」オプションを選択し、保存した画像ファイルを選んで挿入します。
• Step5：サイズや位置の調整
  挿入した画像が文書にうまく収まらない場合、画像のサイズを変更したり、位置を調整したりできます。画像をクリックすると、周囲に調整用のハンドルが表示されるので、それを使ってサイズを変更できます。画像をドラッグすることで、文書内の任意の場所に移動できます。

この方法は、PDFの内容をそのまま画像として貼り付けるだけなので、編集が必要ない場合には特に有効です。また、画像を貼り付けることで、元のレイアウトやフォントがそのまま保存されるため、視覚的にそのままの形で内容を取り込むことができます。

方法②：PDFをオブジェクトとしてWordに貼り付ける

Wordには、PDFファイルをオブジェクトとして埋め込む機能があります。この方法を使うと、PDFをファイルの一部としてWord内に挿入でき、必要に応じて開いて閲覧することが可能です。特に、PDFをそのまま文書に含めたい場合や、ファイルとして管理したい場合に便利です。

• Step1：Wordを開く
  PDFを埋め込みたいWord文書を開きます。新しい文書でも、既存の文書でもOKです。
• Step2：「挿入」タブを開く
  Wordの上部にあるメニューから「挿入」タブをクリックします。
• Step3：「オブジェクト」ダイアログを開く
  「挿入」タブ内の「テキスト」グループにある「オブジェクト」ボタンをクリックします。表示されたメニューで「オブジェクト(O)...」を選択します。

• Step4：PDFファイルを選択する
  「オブジェクト」ダイアログが開いたら、「ファイルから作成」タブをクリックします。 「参照」ボタンをクリックして、挿入したいPDFファイルを選びます。
• Step5：PDFを埋め込む
  「OK」をクリックすると、PDFがWord内にオブジェクトとして挿入されます。 挿入されたPDFはアイコンまたはサムネイル（PDFの最初のページのプレビュー）として表示されます。

この方法は、PDFを編集する必要がなく、文書内にそのまま埋め込みたい場合に適しています。特に、PDFの内容をそのまま保持しつつ、あとで開いて確認できるようにしたい場合に便利です。

︎Part2.PDFをWordに貼り付ける方法【応用編】

方法❶.PDFをWordに変換して貼り付ける

Tenorshare PDNobは、PDFをWord形式に変換できる便利なツールです。レイアウトを維持しながらテキストを抽出できるため、フォーマット崩れを最小限に抑えつつ、編集可能なWordファイルに変換できます。

• 公式サイトから Tenorshare PDNob をダウンロードし、インストールします。

  
  

• Tenorshare PDNob を起動し、「PDFを開く」ボタンをクリックし、変換したいPDFファイルを選択します。

  

• 「変換」機能を選択します。

  

• 「Word（.docx）」 を選択し、レイアウトの保持オプションを設定します。「変換」ボタンをクリックし、PDFをWord形式に変換できます。

  

• 変換されたWordファイルを開き、必要な部分をコピーしてWord文書に貼り付けます。

この方法が向いている人：
✅ フォーマットをできるだけ崩さずにPDFをWordに変換したい人
✅ 画像ベースのPDFをOCRでテキスト化したい人
✅ 複数ページのPDFを一括で変換したい人

Tenorshare PDNobは、高精度なPDF変換ができるため、PDFを編集可能なWordファイルに変換したい場合におすすめのツールです。

方法❷. OCRを利用してPDFをWordに変換

Tenorshare PDNobにはOCR（光学文字認識）機能が搭載されており、スキャンされたPDFや画像ベースのPDFを編集可能なWordファイルに変換できます。通常のPDF変換ではテキストを直接抽出できませんが、OCRを活用することで、画像内の文字も正確に識別し、Wordに変換することができます。

• Tenorshare PDNob をダウンロードし、インストールします。

  
  

• Tenorshare PDNobソフトを起動し、「OCR PDF」メニューを開き、変換したいPDFをアップロード（ドラッグ＆ドロップも可能）します。

  

• 認識精度を向上させるため、PDF内の文字の言語（日本語、英語など）を選択して、「OCRを実行」ボタンをクリック し、変換を実行します。

  

• 完了後、編集できるPDFファイルに変換されます。そのあと、方法❶の手順でPDFファイルをWordに変換できます。

  

この方法が向いている人：
✅ スキャンされたPDFを編集可能なWordファイルに変換したい人
✅ OCRを活用して画像内の文字をテキスト化したい人
✅ 多言語対応のOCRツールを探している人

Tenorshare PDNobのOCR機能を活用すれば、通常のPDF変換では難しい画像内の文字認識も可能になります。特にスキャンPDFを編集可能なWordに変換したい場合に最適です。

︎Part3.PDFをWordに貼り付ける際の注意点

1.文字化けやレイアウト崩れを防ぐには？

フォント埋め込みを確認する

PDFのフォントがWordにない場合、別のフォントに置き換えられて文字化けすることがあります。
解決策: PDF作成時にフォントを埋め込む設定を確認する。また、Wordで表示されない場合は、PDFに使用されているフォントをインストールする。

PDFの形式をチェックする

編集可能なPDF（テキストデータを含む） と スキャンPDF（画像データ） では、変換結果が異なります。
解決策: スキャンPDFの場合、OCR機能付きのソフト（Tenorshare PDNobなど）を使ってテキストを認識させる。

オンラインツールを使う場合は慎重に

無料のオンラインツールでは、アップロードしたPDFがサーバーに保存される可能性があります。
解決策: 機密情報を含むPDFは ローカルソフト（Tenorshare PDNobなど） を使用し、安全に変換する。

2.編集できないPDFの対処法

PDFを画像として貼り付ける

方法: スクリーンショットを撮り、Wordに画像として貼り付ける。
適している場合: 編集不要で、見た目のレイアウトを保持したいとき。

OCRツールを利用する

方法: Tenorshare PDNobなどのOCR機能を使って、画像内の文字を認識・変換する。
適している場合: スキャンPDFを編集可能なテキストに変換したいとき。

WordのPDF変換機能を試す

方法: WordでPDFを開き、直接編集できるか確認する。
適している場合: シンプルなレイアウトのPDFを編集可能なWord文書に変換したいとき。

このように、PDFをWordに貼り付ける方法にはいくつかの選択肢があります。用途に合わせて最適な方法を選んでください。

︎まとめ

PDFをWordに貼り付ける方法は複数ありますが、用途によって最適な方法が異なります。

また、PDFをWordに貼り付ける際には、フォントの埋め込みやファイル形式を確認し、必要に応じてOCRツールを活用することで、より適切に編集できるようになります。用途に合わせて最適な方法を選んでください。