スキャンしたPDFをWordに変換する方法│完全ガイド

スキャンしたPDFは通常、画像として保存されているため、編集するのが難しいことがあります。このため、内容を更新したり編集したりする際には不便です。しかし、最新の技術を利用すれば、スキャンしたPDFを簡単にWordに変換でき、内容を編集可能にすることができます。

Tenorshare PDNob PDF EditorやAdobe Acrobatは、OCR技術を活用して、スキャンしたPDFをWord文書に変換できる強力なツールです。この記事では、これらのツールを使って、スキャンしたPDFをWord文書への変換作業をスムーズに、そして手間なく行うためのステップバイステップの方法を紹介します。

︎Part 1.PDNob PDF Editorを使ってスキャンしたPDFをWordに変換する方法

Tenorshare PDNob PDF Editorは、OCR技術を利用してスキャンしたPDFを効率的にWord文書に変換できる総合的なツールです。ユーザーがPDFファイルを簡単に操作できるように設計されており、特にPDFの編集、注釈付け、OCR(光学文字認識)機能を備えています。以下はPDNob PDF Editorの主な特徴です。

  • PDF編集: テキスト、画像、ページの編集や削除が可能。
  • OCR機能: スキャンしたPDFや画像PDFをテキストに変換。
  • PDF変換: PDFをWord、Excel、画像ファイルなどに変換。
  • 注釈・マークアップ: ハイライトやコメント、線を追加。
  • ページ管理: PDFのページを並べ替え、削除、抽出。
  • セキュリティ: パスワードでPDFを保護。

以下の手順に従って、簡単にスキャンしたPDFをWordに変換を行うことができます。

  • まず、PDNob PDF Editorをコンピュータにダウンロードしてインストールします。WindowsとMac両方に対応しています。

  • ソフトを起動すると、シンプルで使いやすいインターフェースが表示されます。ホーム画面にある「PDFを開く」オプションをクリックします。

    「PDFを開く」オプションをクリック
  • 変換したいスキャンしたPDFをアップロードします。ファイルがコンピュータやクラウドストレージに保存されている場合、そのファイルを選択して読み込みます。

  • PDFが読み込まれたら、「ホーム」タブからOCRを有効にします。このステップは、スキャンしたPDFからテキストを正確に認識し、抽出するために重要です。文書に合わせて正しい言語を選択すると、OCRの精度が向上し、エラーを防ぐことができます。

    OCRを有効にする
  • OCRを有効にし、言語を設定したら、「変換」ボタンをクリックします。PDNob PDF Editorは、スキャンしたPDFを編集可能なWord文書に変換し始めます。処理には、ファイルのサイズや文書の複雑さによって数秒から数分かかる場合があります。

    スキャンしたPDFを編集可能なWord文書に変換

スキャンしたPDFをWordに変換できたら、Word文書をダウンロードして編集を開始できます。テキスト、フォーマット、レイアウトはほぼそのままで保持されており、内容を必要に応じて修正できます。

︎Part 2.Adobe Acrobatを使ってスキャンしたPDFをWordに変換する方法

スキャンしたPDFをWordに変換するための信頼性の高いツールの1つが、Adobe Acrobatです。Adobe AcrobatのOCR機能は業界でもトップクラスで、この作業に最適です。以下は、Adobe Acrobatを使用してスキャンしたPDFをWordに変換するための詳細な手順です。

  • まず、Adobe Acrobatがコンピュータにインストールされていることを確認してください。インストールされていない場合は、公式ウェブサイトからダウンロードしてインストールします。インストールが完了したら、アプリケーションを開きます。

  • 画面左上の「ファイル」タブをクリックし、ドロップダウンメニューから「開く」を選択します。変換したいスキャンしたPDFを探して、「開く」をクリックしてAdobe Acrobatで読み込みます。

  • Adobe Acrobatでは、スキャンしたPDFを開くとOCRが自動的に有効になります。手動でOCRを開始するには、「ツール」パネルに移動し、「スキャンを強化」をクリックします。そして、「テキストを認識」を選択します。メニューが表示され、文書の言語を指定するように求められます。正しい言語を選択して、OCRの精度を高めます。

    言語を選択したら、「テキストを認識」ボタンをクリックしてOCRを開始します。これにより、Adobe Acrobatはスキャンした画像をテキストに変換し、元のフォーマットを保持します。

  • OCRが完了した後、文書は編集可能になります。これをWord文書に変換するには、「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択します。ドロップダウンメニューから「Microsoft Word」を選び、希望するWord形式(通常は「Word文書」)を選択して、「エクスポート」をクリックします。

  • Adobe AcrobatはスキャンしたPDFをWordに変換します。変換が完了したら、Wordファイルを希望の場所に保存できます。

︎Part 3.スキャンしたPDFをWordに変換するにはどっちがいい?

PDNob PDF Editorは、スキャンしたPDFをWordに変換する際にAdobe Acrobatよりも多くの利点を提供します。

Adobe AcrobatではOCR機能を完全に利用するためにサブスクリプションが必要ですが、PDNob PDF Editorは手頃な価格で提供され、シンプルで使いやすいインターフェースを備えており、初心者から上級者まで幅広く利用できます。

また、PDNob PDF Editorは変換速度が速く、精度を保ちながら、高いカスタマイズ性を誇ります。例えば、文書内の特定の領域を選んでOCRを適用することができます。

︎Part 4.PDFをWordに変換するためのヒント

不鮮明なスキャンファイルを避ける

元のスキャンPDFの品質はOCRの成功にとって非常に重要です。スキャン文書がぼやけていたり、解像度が低い場合、OCRツールは正確にテキストを認識するのが難しくなります。高品質のスキャンを使用することで、変換結果が向上します。

PDFテキスト上の過度な手書きメモを削除

手書きのメモやマークはOCRエンジンを混乱させる可能性があります。軽微な注釈は問題になりにくいものの、スキャンPDFに過度な手書きがあるとソフトウェアが正確にテキストを抽出することが困難になります。OCRプロセスを始める前に、手書きの注釈を削除または最小限に抑えましょう。

元のPDF文書の全体的な品質に注意を払う

スキャン文書がきれいで、画像に過剰な汚れやノイズがないようにしてください。スキャンPDFのテキストが明瞭であればあるほど、OCRソフトウェアは正確に変換できます。

OCR設定でPDFコンテンツの正しい言語を選択

OCRの精度は、正しい言語設定に大きく依存します。文書に適した言語を選択することで、テキスト認識のミスを防ぐことができます。PDNob PDF EditorやAdobe Acrobatを含むほとんどのOCRツールでは、OCRプロセス中に言語を指定する機能があります。

︎まとめ

スキャンPDFは画像データのため、テキストとして認識されず、編集や検索ができません。この問題を解決するのがOCR(光学文字認識)技術です。

スキャンPDFをWordに変換するには、OCRが画像内のテキストを解析して編集可能な形式に変換します。PDNob PDF EditorとAdobe AcrobatはOCRを利用して、スキャン文書を簡単に編集可能なWordファイルに変換できる便利なツールです。

これらのツールを活用すれば、ビジネス文書や個人のファイルも簡単に変換可能です。Tenorshare PDNob PDF EditorやAdobe Acrobatを使い、PDFからWordへの変換をスムーズに進めましょう!

AI搭載のPDF編集ソフト‐PDNob PDF Editor
  • スマートAI: PDFの読み取りから要約、インサイト抽出までを従来より300倍の速さで実現。
  • フォーマット変換: PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像、PDF/A、テキスト、EPUBなど、30種類以上の形式に変換可能。
  • PDF編集: テキスト、画像、透かし、リンク、背景の編集に加え、PDFの結合や保護など100以上の編集機能を搭載。
  • PDF注釈: ステッカー、ハイライト、アンダーライン、図形、スタンプなど、200種類以上の多彩な注釈ツールを提供。
  • OCR機能: スキャンしたPDFを99%の精度で、編集や検索が可能なデータに変換。

スキャンしたPDFをWordに変換する方法│完全ガイド