「エクセルファイルをPDFに変換したいけど、方法がわからない」
「PDFに変換したらレイアウトが崩れてしまった」
「無料で簡単に変換する方法を知りたい」

そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？この記事では、エクセル（Excel）をPDFに変換する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。 エクセルファイルをPDFに変換することで、レイアウトが崩れず、どのデバイスでも同じように表示できるので便利です。では、早速、変換方法を見ていきましょう！

︎Part1.エクセル（Excel）をPDFに変換するメリット

エクセルをPDFに変換するメリットはいくつかあります：

レイアウトの保持

PDFに変換すると、エクセルで作成したレイアウトやフォーマットがそのまま保存されるため、他のデバイスやソフトで開いても見た目が崩れません。

互換性の向上

PDFは多くのデバイスやオペレーティングシステムでサポートされており、エクセルがインストールされていない環境でも簡単に開いて閲覧できます。

セキュリティ

PDFはパスワード保護や暗号化が可能で、機密情報を守るための追加のセキュリティ対策を施すことができます。

ファイルサイズの圧縮

大きなエクセルファイルをPDFに変換することで、ファイルサイズを圧縮し、メールでの送信や共有がスムーズになります。

印刷や配布に便利

PDF形式は印刷時にもレイアウトが崩れにくく、紙に印刷する際に適したフォーマットです。また、共有や配布もしやすいです。

これらのメリットにより、エクセルのデータをPDFに変換することは多くの場面で便利です。

︎Part2.エクセル（Excel）をPDFに変換する方法4つ【ステップバイステップ手順】

2.1. Excelの標準機能を使ってエクセルをPDFに変換

Windowsの場合

• 変換したいエクセルファイルを開きます。

• 上部メニューから「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選びます。

• 保存先を選択します（例えば、デスクトップなど）。

• 保存先を選んだら、「ファイルの種類」のドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。

• 「保存」ボタンをクリックすると、エクセルファイルがPDF形式で保存されます。

Macの場合

• 変換したいエクセルファイルを開きます。

• 上部メニューから「ファイル」をクリックし、「PDFとして保存」を選択します。

• 保存先を選択し、ファイル名を入力します。

• 最後に「保存」ボタンをクリックしてPDFファイルを作成します。

2.2. オンラインツールでエクセルをPDFに変換

無料で使えるオンラインツールを使って、エクセルファイルをPDFに変換する方法を紹介します。ここでは、SmallpdfとILovePDFの使い方を解説します。

Smallpdfを使う方法

• SmallpdfのWebサイトにアクセスします。

• 「変換」セクションで、「PDF変換ソフト」ボタンをクリックし、エクセルファイルをアップロードします。

  

• アップロード後、Smallpdfが自動でエクセルファイルをPDFに変換します。変換が完了したら、「ダウンロード」ボタンをクリックしてPDFファイルを保存します。

  

iLovePDFを使う方法

• iLovePDFのWebサイトにアクセスします。

• 「ExcelからPDF」ボタンをクリックし、変換したいエクセルファイルを選択します。

  

• アップロード後、「PDFに変換」ボタンをクリックします。変換が完了したら、ダウンロードボタンをクリックしてファイルを保存します。

2.3. 最新PDFソフトでエクセルをPDFに変換

Tenorshare PDNob PDF Editorを使って、エクセルファイルをPDFに変換する方法を紹介します。PDNob PDF Editorは、使いやすく高機能なPDF編集・変換ツールで、エクセルをPDFに変換する際にも非常に便利です。

PDNob PDF Editorのメリット

• 高速変換 PDNobはファイルの変換が非常に速く、大きなエクセルファイルでも短時間でPDFに変換できます。
• 高精度のレイアウト保持 エクセルファイルのレイアウトやフォーマットがそのまま保持され、PDFでもきれいに表示されます。
• 多機能 PDF変換だけでなく、PDFの編集や圧縮、結合、分割など、さまざまな機能が搭載されています。
• 簡単な操作 インターフェースが直感的で、誰でも簡単にエクセルをPDFに変換することができます。

Tenorshare PDNob PDF Editorを利用したエクセルのPDF変換手順

• まず、PDNob PDF Editor公式サイトからソフトをダウンロードしてインストールします。インストールが完了したら、ソフトを起動します。

  
  

• メイン画面から「PDFを作成」→「ファイルから」オプションを選びます。変換したいエクセルファイル（.xls、.xlsx形式）を選択します。

  

• ファイルを追加した後、編集が必要な場合は、必要な編集を行い、完了したらPDF形式で保存してください。

Tenorshare PDNob PDF Editorを使えば、エクセルファイルを素早く、かつ高品質でPDFに変換できるので、特に業務で頻繁にエクセルを扱う方には便利なツールです。

2.4. スマホアプリを利用してエクセルをPDFに変換

スマホでエクセルをPDFに変換する方法として、Microsoft Excelアプリを使用する方法を解説します。

• ExcelファイルをPDFに変換するために、Google PlayやApp Storeから「Microsoft Excel」アプリや「WPS Office」、「Adobe Acrobat」などのアプリをインストールします。

• インストールしたアプリを開き、変換したいエクセルファイルを選択して開きます。

• 「Microsoft Excel」アプリの場合、ファイルを開いた後、右上の「・・・（オプション）」をタップし、「エクスポート」または「共有」を選択します。
  次に、「PDFとして保存」オプションを選んで保存先を指定します。

• 保存先を指定すると、エクセルファイルがPDFとして保存されます。

︎Part3.おすすめのエクセルをPDFに変換できるツール

おすすめツール1. Tenorshare PDNob PDF Editor

PDNob PDF Editorは、エクセルをPDFに変換するための強力なツールで、使いやすさと高精度な変換機能が特徴です。PDF関連の作業を簡単にこなせる多機能ツールとして、特にビジネス用途で活用されています。

おすすめツール2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DCは、業界標準のPDF編集ソフトウェアで、PDFの作成、編集、署名、変換など、幅広い機能を提供します。特に、エクセルファイルをPDFに変換するために非常に優れたツールであり、ビジネスや個人利用においても信頼されています。

おすすめツール3. iLovePDF

iLovePDFは、PDFの作成、編集、変換などを簡単に行えるオンラインツールで、特にエクセルをPDFに変換する際に非常に便利です。Webベースで動作するため、インストールなしで即座に利用できる点が大きな特徴です。個人からビジネスまで広範囲に利用されているこのツールは、使いやすさと機能性が魅力です。

︎Part4.エクセルをPDFに変換できない場合の原因とその解決策

4.1 レイアウトが崩れる場合

エクセルをPDFに変換するときに、レイアウトが崩れることがよくあります。これを防ぐためには、以下の設定を確認しましょう。

4.1.1 ページ設定を確認する

• 用紙サイズ: 「ページレイアウト」タブで適切な用紙サイズ（A4やレターサイズなど）を選びましょう。
• 余白: 「余白」を適切に設定。広すぎる余白はレイアウトを崩す原因になります。
• 印刷の向き: 表が横に広い場合は、横向き（ランドスケープ）を選びましょう。

4.1.2 印刷範囲を設定する

不要な部分をPDFに含めるとレイアウトが崩れるので、必要な範囲だけを選択しましょう。

• 印刷範囲の指定: 変換したい範囲を選択し、「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選びます。
• 改ページプレビュー: 「改ページプレビュー」で印刷範囲を確認し、ドラッグして調整することができます。

4.2 ファイルサイズが大きい場合

PDFのファイルサイズが大きすぎて、メール送信や共有ができない場合があります。ファイルサイズを小さくする方法は以下の通りです。

4.2.1 画質を調整する

エクセル内の画像やグラフが影響する場合、画質を下げることでサイズを削減できます。

• Excelで画質設定: 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「画像のサイズと画質」で、「画質の設定」を「低い」に変更します。

4.2.2 オンラインツールで圧縮する

オンラインツールを使うと、PDFを簡単に圧縮できます。

• Smallpdf: PDFをアップロードし、「基本圧縮」や「強力圧縮」を選択してダウンロード。
• iLovePDF: 圧縮レベル（低画質・中画質・高画質）を選んで圧縮後、ダウンロードします。

4.2.3 不要なデータを削除する

エクセルファイルに不要なシートやデータが含まれていると、PDFサイズが大きくなります。以下を確認しましょう。

• 不要なシートの削除: 不要なシートを右クリックして「削除」。
• 画像やグラフの最適化: 高解像度の画像やグラフを低解像度に変更したり、不要なものを削除することができます。

︎まとめ

本記事を参考すれば、エクセルをPDFに変換する方法は、初心者でも簡単に実践できます。

無料ツールでも十分便利ですが、業務で頻繁にPDF化する場合や、セキュリティ面を重視する場合は、Tenorshare PDNob PDF Editorような有料ツールも検討してみましょう。

この記事を参考に、ぜひエクセルファイルをスムーズにPDFに変換して、業務効率を向上させてください！