PDFをエクセルに変換する必要性は、ビジネスや学術、個人利用などさまざまな場面で高まっています。例えば、PDF形式のデータを編集可能なエクセルに変換することで、データ分析やレポート作成が効率的に行えます。

しかし、PDFをエクセルに変換する際に、フォーマットの崩れや文字化けが発生するケースも少なくありません。本記事では、PDFをエクセルに変換する方法6選を詳しく解説し、無料で使える高精度なツールとその使い方、変換時の注意点を紹介します。

︎Part1. PDFをエクセルに変換するメリット

PDFをエクセルに変換することで、多くの利点が得られます。特に、データの編集や計算処理、フォーマット調整の効率化といった点で大きなメリットがあります。以下に、その具体的な内容を詳しく解説します。

1. データの編集が可能になる

PDFは「編集不可」のフォーマットとして設計されているため、直接データを修正することは困難です。しかし、エクセルに変換することで、数式の追加、表の書式変更、データの追加・削除のような編集が可能になります。

2. 計算処理が簡単になる

• 関数の活用：SUM（合計）、AVERAGE（平均）、IF（条件分岐）などを使ってデータを簡単に集計・分析。
• グラフの作成：データを視覚化し、プレゼンテーションにも活用可能。
• ピボットテーブルの利用：大量のデータを効率的に整理・分析。

3. フォーマット調整の手間を削減

PDFを正しくエクセルに変換すれば、手動でデータを入力し直す手間がなくなります。これにより、作業の効率が向上します。手作業での入力に比べて時間を大幅に節約でき、ミスの発生も防げます。

また、変換ツールを使うことで、入力ミスや見落としを減らし、データの正確性を維持できます。

さらに、エクセルへ変換することでフォーマットが統一され、資料の一貫性が保たれるため、よりプロフェッショナルな仕上がりになります。

4. 再利用性の向上

エクセル形式に変換したデータは、他のソフトウェアやプラットフォームとの互換性が高まります。これにより、再利用が可能になります。

︎Part2.PDFをエクセルに変換する方法6選

方法1：無料でオンラインPDFをExcelに変換するサイトを利用する

多くの無料オンラインツールが、PDFをExcelに変換する機能を提供しています。代表的なサービスとしては、Smallpdf、iLovePDF、Online2PDFなどがあります。これらはすべてブラウザ上で動作し、ソフトウェアをインストールする必要がないため、手軽に利用できます。特に、急いで変換したいときに便利です。

手順:

Step1.任意のオンラインツールにアクセスし、PDFファイルをアップロードします。
Step2.PDFをExcelに変換するオプションを選択し、変換を実行します。
Step3.完了したファイルをダウンロードして、Excelで開きます。

方法2：専用変換ソフトを利用する【OCR利用可】

Tenorshare PDNobは、PDFをExcelに変換するための強力な専用ソフトで、特に画像やスキャンした文書を含むPDFに対応しています。OCR（光学文字認識）機能を備えており、画像内の文字も正確に認識してExcel形式に変換することができます。

この機能により、手書きのメモやスキャンした帳票など、通常のPDF変換ツールでは処理できない内容も簡単に変換できます。

手順:

• Tenorshare PDNobをインストールし、ソフトを起動します。

  
  

• 「PDF変換」オプションを選択し、変換したいPDFファイルを追加します。

  

• 必要に応じてOCR機能をオンにして、画像やスキャンしたPDFも変換対象にします。

  

• 変換形式として「Excel」を選択し、「変換」ボタンをクリックして処理を開始します。完了後、変換されたExcelファイルをダウンロードし、内容を確認します。

  

Tenorshare PDNobを利用することで、複雑なPDFや画像ベースの文書でも簡単にPDFをExcelに変換できます。OCR機能が特に強力で、画像に埋め込まれたテキストも正確に抽出して変換できるため、従来のツールでは難しいPDFでも問題なく処理できるのが特徴です。

方法3：Adobe AcrobatでPDFをExcelに変換する

Adobe Acrobatは、PDFをExcelに変換する最も精度が高いツールの一つです。このソフトを使えば、表形式のデータを正確に変換できます。ただし、これには有料のサブスクリプションが必要です。

手順:

Step1.Adobe Acrobat Pro DCを起動し、PDFファイルを開きます。
Step2.「エクスポート」オプションから「Excel」を選択し、変換を実行します。

方法4：Microsoft Excelの機能を利用してPDFをExcelに変換する

Microsoft Excelには、PDFをExcelに変換する機能が標準で搭載されています。これを使うことで、追加のソフトウェアをインストールすることなく、Excelユーザーなら誰でも簡単にPDFをExcelに変換できます。しかし、レイアウトが複雑な場合には変換精度が落ちることもあります。

手順:

Step1.Microsoft Excelを起動し、【データ】タブの【データの取得】ボタンをクリックし、「PDFから」を選択します。
Step2.ダイアログが表示されるので、変換したいPDFファイルを選択します。ExcelがPDF内のテーブルを自動的に認識し、プレビューを表示します。必要に応じて、認識した範囲やテーブルのフォーマットを調整します。
Step3.設定が完了したら【読み込む】ボタンをクリックし、Excelにデータを読み込みます。必要に応じてExcelの形式を調整し、最後にファイルを保存します。

方法5：Word経由でPDFをExcelに変換する

Microsoft Wordを使用することで、PDFファイルを間接的にExcel形式に変換することができます。この方法は一見すると複雑に思えるかもしれませんが、Microsoft Officeがインストールされているユーザーにとっては有効な手段となります。

手順:

Step1.Microsoft Wordを開き、「ファイル」メニューから「開く」を選択し、変換したいPDFファイルを選びます。
Step2.PDFファイルはWord内で編集可能な文書に変換されます。内容が正しく表示されたら、必要に応じてWord内でデータを整理します。
Step3.整理したWord文書をExcel形式（.xlsx）として保存するか、内容をコピーしてExcelに貼り付け、必要な調整を行います。

方法6：手動的にPDFのデータをExcelにコピペする

手動でPDFのデータをExcelにコピー＆ペーストする方法は、最もシンプルで基本的な方法の一つです。特にPDFファイルが比較的シンプルで、特別な変換ツールを使用する必要がない場合に有効です。この方法では、PDFファイルを開いて必要なデータを選択し、Excelシートに直接貼り付けます。

手順:

Step1.PDFファイルを開きます。
Step2.必要なデータを選択し、コピーします（Ctrl+Cまたは右クリックでコピー）。
Step3.Microsoft Excelを開き、新しいシートを作成します。
Step4.コピーしたデータをExcelシートに貼り付けます（Ctrl+Vまたは右クリックで貼り付け）。
Step5.必要に応じてデータの形式やレイアウトを調整します。

︎Part3. PDFをエクセルに変換するツールおすすめ

1.オフライン対応ソフト：Tenorshare PDNob

Tenorshare PDNobは、デスクトップアプリケーション型のPDF変換ツールです。PDFをExcel形式に高精度で変換でき、OCR機能を搭載しているため、スキャンPDFや手書きの文書も正確に処理できます。PDF内のテーブルや複雑なデータをExcelに整然と変換します。

サポート形式:
入力形式：PDF
出力形式：Excel（.xlsx）、Word（.docx）、PowerPoint（.pptx）、テキスト、画像（.jpg, .png）など

2.無料オンライン変換ツール：Smallpdf

Smallpdfは、無料で利用できるオンラインPDF変換ツールで、非常に直感的で使いやすいインターフェースを提供しています。PDFをExcelに変換する際に非常に便利で、短時間で変換を完了できます。

サポート形式:
入力形式：PDF
出力形式：Excel（.xlsx）、Word（.docx）、PowerPoint（.pptx）、画像（.jpg, .png）など

3.高精度なオンラインツール：Adobe Acrobat Online

Adobe Acrobat Onlineは、業界標準のPDF編集ツールとして、高精度な変換を提供します。特にPDF内の表データをExcelに変換する際の精度が高く、複雑なレイアウトも忠実に再現されます。また、OCR（光学文字認識）機能も搭載しており、スキャンPDFや画像PDFにも対応しています。

サポート形式:
入力形式：PDF
出力形式：Excel（.xlsx）、Word（.docx）、PowerPoint（.pptx）、画像（.jpg, .png）など

︎︎Part4. PDFをエクセルに変換する際の注意点

1.セキュリティとプライバシー

PDFファイルに機密情報や個人情報が含まれている場合、オンライン変換ツールを使用することでセキュリティリスクが発生する可能性があります。特に、機密情報を含むPDFをインターネット上で変換することは避けるべきです。

対策: 機密性の高い情報を含むPDFは、信頼性の高いオフラインツールを使用して変換することが望ましいです。また、データをアップロードする際にプライバシーポリシーを確認し、セキュリティが確保されているか確認することが重要です。

2.画像や非テキストデータの処理【OCR機能の活用】

PDFファイルに画像やスキャンしたデータが含まれている場合、これらの要素はExcelには直接変換されません。OCR（光学文字認識）技術を使って画像内のテキストを抽出する必要がありますが、OCRの精度は完璧ではないため、誤認識が発生する可能性もあります。

対策: 画像を含むPDFの場合、OCR機能をサポートするツール（例えば、Tenorshare PDNobなど）を使用することが推奨されます。OCRツールを使って画像内の文字を抽出し、正確なデータ変換を目指します。

3. 複雑なレイアウトや表の変換精度

複雑な表やレイアウトを含むPDFファイルは、変換ツールによっては正確にExcel形式に変換されないことがあります。特に、セルの結合や異なるフォーマットのデータが含まれている場合、変換後のデータが崩れることがあります。

対策: 変換後に手動で修正が必要な場合があります。変換前にPDFの内容を確認し、可能であれば簡素化してから変換を行うと効果的です。

4. データサイズの制限

一部のオンラインPDF変換ツールには、アップロードできるファイルサイズに制限があります。大きなPDFファイルの場合、変換ができない、またはファイルが途中で中断されることがあります。

対策: ファイルサイズが大きい場合は、PDFファイルを分割してから変換を試みる、またはデスクトップアプリケーションを使用してファイルを変換する方法を検討します。

︎まとめ

PDFをエクセルに変換する無料方法とおすすめツールを紹介しました。高精度なツールを活用することで、フォーマットの崩れや文字化けを防ぎ、効率的に作業を進めることができます。ビジネスや個人利用に役立つ情報として、ぜひ参考にしてください。